Hoe kan ik personeel synchroniseren via een koppeling?

In dit artikel leggen wij uit hoe je personeel kunt synchroniseren wanneer je een koppeling hebt met een Loonadministratie of Payroll systeem. 

Belangrijk: De loonadministratie waar je mee werkt is leidend wat betreft de contract/persoons informatie van je personeel. Dit betekent dat de gegevens in L1NDA overschreven worden met die uit je loonadministratie wanneer je synchroniseert. Alvorens je gaat verlonen is het belangrijk dat al het personeel gesynchroniseerd is. 
 

Je mag de volgende stappen nemen om personeel te synchroniseren:

• Klik op L1NDA links bovenin en dan op 'Personeel'. 
• Wanneer je gebruik maakt van een koppeling, zul je een van de volgende iconen zien, rechts bovenin: 

  

• Klik op het icoon.
• Vervolgens kom je op de volgende pagina terecht: 

• Klik op 'Gegevens ophalen'.
• Nieuw personeel zal zoals de blauw omcirkelde medewerker 'Renée van Haastrecht' (zie onderstaande afbeelding) naar voren komen, personeel wat al eerder gesynchroniseerd is zal zoals 'Ana Rukavina' naar voren komen. 
  
  Wanneer een medewerker nog niet in L1NDA staat:
• Indien de medewerker nog niet in L1NDA staat moet je alle velden invullen. 
  Veld 1, Teams: selecteer hier een of meerdere teams
  Veld 2: Functie en contractsoort: Selecteer hier de functie en de contract soort van de medewerker.
  Veld 3: Kies hier voor 'Maak aan'. (dit doe je alleen als de medewerker nog niet in L1NDA staat). 
  
  Wanneer een medewerker al in L1NDA staat: 
• let op, Belangrijk: Wanneer de medewerker wel al in L1NDA staat, kun je deze toe kennen. Je hoeft dan alleen het derde veld in te vullen en kiest onder 'Ken toe aan' (rood gemarkeerd in onderstaande afbeelding) voor de naam van de medewerker (blauw gemarkeerd). Op deze manier vul je de gegevens aan van de al bestaande medewerker in L1NDA. 

 

• Indien je per ongeluk voor 'Maak aan' gekozen hebt wanneer de medewerker al in L1NDA stond, in plaats van 'ken toe aan', dan zal de medewerker dubbel in L1NDA terecht komen. Stuur in dit geval een mail naar; [e-mail], wij kunnen de betreffende medewerker namelijk samenvoegen. 
  
  

Let op!: Wij raden aan om altijd voor je de uren gaat versturen eerst het personeel te synchroniseren. Om er zo zeker van te zijn dat alle contract/persoonsinformatie gelijk is, zodat de uren juist doorkomen naar je loonadministratie.